Рапорт на возмещение расходов на проезд на личном автомобиле военнослужащего
Действующий военнослужащий, который оплатил проезд за свой счёт и имеет право на бесплатный проезд по соответствующему основанию, может подать рапорт на возмещение расходов. Если поездка была на личном автомобиле, одних чеков с АЗС недостаточно.
Порядок установлен приказом Министра обороны России от 16 мая 2025 года № 310 в редакции приказа от 18 июля 2026 года № 491. Изменения вступили в силу 1 сентября 2026 года.
Когда можно получить возмещение
Компенсация положена не за любую поездку военнослужащего на своей машине. Сначала должно быть право на бесплатный проезд по конкретному основанию.
В действующем порядке предусмотрены, в частности, поездки:
- при переводе к новому месту военной службы;
- к месту использования реабилитационного отпуска;
- на лечение и обратно;
- к месту проведения военно-врачебной или врачебно-летной экспертизы и обратно;
- к избранному месту жительства при увольнении — для предусмотренных законом категорий;
- в других случаях, когда право на бесплатный проезд прямо установлено законодательством.
Право на бесплатный проезд к месту основного отпуска действует не для всех военнослужащих одинаково. Поэтому перед поездкой нужно проверить своё основание.
Какие документы нужны
Для возмещения расходов при поездке на личном автомобиле потребуются:
- кассовые чеки АЗС по пути следования, подтверждающие покупку топлива в период поездки;
- копия свидетельства о регистрации транспортного средства;
- копия полиса ОСАГО;
- документ, подтверждающий пребывание в пункте назначения;
- документы, подтверждающие право на возмещение расходов по конкретной поездке.
Для действующего военнослужащего выплата производится на основании приказа командира воинской части. Основанием для такого приказа служит рапорт военнослужащего, в котором указываются участники поездки, её цель, маршрут и понесённые расходы.
Сколько возместят за бензин
Возмещаются фактические расходы на топливо по кассовым чекам АЗС, но не выше расчётной суммы.
Расчёт делают исходя из нормы расхода топлива конкретного автомобиля и кратчайшего маршрута до пункта назначения.
Не возмещаются расходы на платные автомобильные дороги, платные стоянки, эвакуатор и перевозку автомобиля паромом.
Если на одной машине едут несколько человек, имеющих право на возмещение, расходы по этой поездке возмещаются одному из них.
Образец рапорта
Обязательной унифицированной формы рапорта приказ № 310 не устанавливает. В нём нужно указать, кто совершал поездку, её цель и маршрут, сумму расходов и их назначение.
Командиру войсковой части № ________
от ______________________________________
воинское звание, Ф.И.О., должность
РАПОРТ
Прошу возместить расходы по проезду на личном автомобильном транспорте, произведённые мною за свой счёт.
Цель поездки: ________________________________________________.
Основание права на бесплатный проезд: __________________________.
Маршрут поездки: ______________________________________________.
Период поездки: с «___» __________ 20___ г. по «___» __________ 20___ г.
Поездка осуществлялась на автомобиле __________________________,
государственный регистрационный знак __________________________.
Расходы на приобретение топлива согласно прилагаемым кассовым чекам АЗС составили __________ рублей.
Прошу возместить расходы в порядке, установленном приказом Министра обороны Российской Федерации от 16.05.2025 № 310.
Приложения:
- копия свидетельства о регистрации транспортного средства;
- копия полиса ОСАГО;
- кассовые чеки АЗС по пути следования;
- документ, подтверждающий пребывание в пункте назначения;
- документы, подтверждающие право на возмещение расходов по поездке;
- другие документы по конкретному основанию поездки — при необходимости.
«___» __________ 20___ г. ____________ / __________________
подпись Ф.И.О.
Что происходит после подачи рапорта
Рапорт регистрируется в день обращения. Должностное лицо проверяет комплектность документов. Если чего-то не хватает, на рапорте должна быть сделана отметка с перечнем недостающих документов.
Проверка документов и выплата денежных средств по правилам приказа № 310 производятся в течение 30 рабочих дней со дня, следующего за днём регистрации рапорта.
Что проверить перед подачей
- Есть ли право на бесплатный проезд именно по вашей цели поездки.
- Есть ли документ, подтверждающий это право.
- Сохранились ли чеки АЗС за период поездки.
- Есть ли СТС и действующий полис ОСАГО.
- Можно ли подтвердить пребывание в пункте назначения.
- Совпадают ли маршрут и даты с подтверждающими документами.
Если в возмещении уже отказали, запросите письменное основание отказа и перечень документов, которых, по мнению финансового органа, не хватает.
Есть вопрос по вашей ситуации? Разобрать документы и основание отказа можно в нашем сервисе НачЮр.
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от 20.04.2000 № 354.
- Приказ Министра обороны РФ от 16.05.2025 № 310, действующая редакция.
- Приказ Министра обороны РФ от 18.07.2026 № 491, вступил в силу 01.09.2026.
Информация проверена 17 сентября 2026 года.