Запрос в воинскую часть о выдаче копий документов: образец 2026

Этот образец подойдёт, если вам нужна копия конкретного документа из воинской части, справка или заверенная выписка из приказа.

Например, документ может понадобиться для оформления пенсии, выплаты, обращения в суд или подтверждения периода и обстоятельств военной службы.

Лучше запрашивать не «всё личное дело», а конкретный документ или сведения: выписку из приказа об увольнении, исключении из списков части, переводе, назначении на должность, справку о периоде службы и другое.

Образец запроса

Командиру войсковой части № __________

от ___________________________________
Ф.И.О.

воинское звание: ______________________
при наличии

адрес: ________________________________

телефон: ______________________________

электронная почта: ____________________

ЗАПРОС
о выдаче копий документов и (или) заверенных выписок

Я, ____________________________________________, проходил(а) военную службу в войсковой части № __________ в период с «___» __________ 20___ г. по «___» __________ 20___ г.

Для ____________________________________________ прошу предоставить документы и (или) сведения, относящиеся ко мне:

1. Заверенную выписку из приказа от «___» __________ 20___ г. № ______ о ____________________________________________.

2. Копию документа ____________________________________________.

3. Справку или сведения о ____________________________________________.

Если выдача полной копии указанного документа невозможна в связи с наличием сведений ограниченного доступа либо персональных данных других лиц, прошу предоставить заверенную выписку из документа в части, непосредственно относящейся ко мне.

Если предоставление запрашиваемых документов или сведений невозможно, прошу направить письменный ответ с указанием основания отказа.

Прошу зарегистрировать настоящее обращение и направить ответ:

□ по почтовому адресу, указанному выше;
□ на электронную почту __________________________________.

Приложения:

1. ____________________________________________.
2. ____________________________________________.
3. ____________________________________________.

«___» __________ 20___ г.

________________ / __________________________
подпись      Ф.И.О.

Важно: это редакционный образец, а не утверждённый Минобороны обязательный бланк. Его нужно адаптировать под конкретную ситуацию.

Что лучше указать в запросе

Чем точнее описан документ, тем проще его найти. Если известны дата и номер приказа — укажите их.

Если реквизиты неизвестны, опишите событие и примерный период. Например:

Прошу предоставить заверенную выписку из приказа об исключении меня из списков личного состава воинской части в июне 2026 года.

Почему в образце есть просьба о выписке

Полную копию служебного документа можно получить не во всех случаях. В нём могут находиться сведения ограниченного доступа или персональные данные других лиц.

Поэтому разумно сразу просить: если целиком документ предоставить нельзя — выдать заверенную выписку из той его части, которая относится непосредственно к заявителю.

Как подтвердить подачу

После передачи запроса сохраните подтверждение его регистрации:

• входящий или регистрационный номер;
• дату регистрации;
• отметку о приёме на своём экземпляре, если она ставится;
• при отправке почтой — квитанцию и сведения об отправлении.

Это пригодится, если ответ не придёт или потребуется обжаловать бездействие.

Правовая основа

• Дисциплинарный устав Вооружённых Сил Российской Федерации, утверждённый Указом Президента РФ от 10.11.2007 № 1495.
• Инструкция по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации, утверждённая приказом Министра обороны РФ от 04.04.2017 № 170.
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Дата проверки материала: 1 октября 2026 года.

Если непонятно, какой документ нужно запросить именно в вашей ситуации, можно разобрать вопрос в НачЮре.